武蔵野狐塚さん来社！

本日は午前中から、経理システム導入のために、狐塚さんが来社しておりました。だいぶ、管理会計へ向けて移項が進んでおります。
　弊社は本社で清掃部と害虫駆除部の現金の入出金を管理しているんですが、社内で盗難が２件今年に入ってありました。金額はいづれも３万程度なんですが、結局犯人はわからずじまいでした。
　今日、その話を狐塚さんに話しましたら、「ライズさんはＣＳＤ機入れてましたか？」と聞かれましたので、「中野センターに大型があります。」と答えたら、「すべての入金を中野で直接社員にＣＳＤ機に入金させるようにすれば解決できますよ」と指摘されました。さらに、「武蔵野では役職の低い社員が小口現金担当者になり、それぞれの部で責任を持たせて管理させています。担当者の個人口座を別に作らせて、そこに毎月、小口現金を入金します。入出金明細は経理システムにエクセル形式で専用のがありますから、担当者に入力させればいいですよ」とアドバイスを受けました。
　父にその話をしたら、「お掃除や害虫駆除は、アルバイトも多いし、現金がこまかいから社員の負担を考えたらそんなに簡単にできやしない」と言われました。
　確かにそうだと思いますが、社員と協議してルールを作りたいと思いました。この流れができれば、社員もお金の問題で余計な神経使わなくてよくなりますし。。。
　狐塚さんありがとうございました！今日は狐塚さん、ランチご一緒（御馳走）できなくてごめんなさ～い！！